Cadastrando nova descrição
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Nota: Essa funcionalidade/tela é habilitada para todos os colaboradores, ou seja, para todas as personas que possuem uma posição dentro da empresa.
Essa área do sistema é onde de fato acontece a construção da descrição pelas pessoas que ocupam as posições. Aqui você irá entender como funciona esse processo. Para começar, a partir de qualquer tela do sistema, vá até o menu "Descrição de Posição" e depois em "Minha Posição".
Em seguida, a seguinte tela se abrirá:
Para iniciar a descrição da sua posição, clique em INICIAR DESCRIÇÃO.
A partir desse momento, você será guiado(a) passo a passo, pra construir a descrição da sua posição com todas as informações necessárias. O processo é bem simples e intuitivo, pois cada campo será disponibilizado conforme você finaliza os passos anteriores.
A primeiro passo, é escrever o nome da sua posição, ou sugerir um novo nome caso ela já exista.
Busque o nome da sua posição no campo "Sugira ou busque um nome" ou sugira um novo nome, caso desejar. Após isso, clique em "PRÓXIMO".
Para adicionar um novo nome, caso ele já não conste na lista, você deve escrever o nome sugerido e apertar ENTER para que o sistema grave a sugestão.
A segunda etapa, é dedicada para o preenchimento do propósito da sua posição.
Ao abrir a tela, aparecerão as sugestões de propósito que outras pessoas que a ocupam possam ter dado. Dessa forma, você pode ter 3 ações:
Concordar com um propósito já sugerido;
Editar um propósito já sugerido (porém, este será salvo como um novo registro);
Criar um novo propósito totalmente do zero.
Nota: qualquer uma das alterações feitas nessa tela, será aplicada após clicar no botão "PRÓXIMO" no final da tela. Não há um botão de salvar anteriormente.
1.Concordar com um propósito já sugerido;
Se algum dos propósitos que já consta na lista for de acordo com o que você acha adequado, você pode simplesmente concordar com ele. Para isso, basta clicar e deixar selecionado a opção de "check" na caixinha do propósito.
2. Editar um propósito já sugerido (porém, este será salvo como um novo registro);
Se você concorda com algum dos propósitos que já estão cadastrados, mas deseja fazer apenas algum ajuste, também pode fazer isso. Porém, o seu ajustado aparecerá como uma nova inserção na lista, para manter e respeitar a sugestão do outro(a) colega. para fazer isso, basta clicar no ícone de lápis, e caixa ao lado será habilitada com o texto e possibilidade de edição.
3. Criar um novo propósito totalmente do zero.
Neste caso, sem ter selecionado nenhuma das opções já existentes, você pode simplesmente digitar a sua sugestão na caixa de texto e ao clicar em PRÓXIMO, ela será cadastrada como uma nova sugestão no sistema, ficando também disponível para que as outras pessoas concordem com ela.
Nesta seção se inicia o preenchimento de vários atributos que a posição necessita, e cada atributo será preenchido em uma tela diferente, na sequência. São eles:
Experiência
Formação
Capacidades Técnicas e Comportamentais
Idiomas
Certificações
Realização
Nesta tela é onde você vai inserir as informações referentes à experiência necessária para ocupar a posição que está descrevendo. Aqui então temos:
(01). Tempo mínimo de liderança
Se você está descrevendo uma posição de liderança, ou seja, que é responsável por gerir pessoas, mesmo que seja uma, coloque a quantidade de anos de experiência com gestão de pessoas que você julga necessário. Depois, insira se isso é obrigatório (Necessário) ou não (Desejável).
(02). Tempo mínimo de atuação
Da mesma forma, você deve preencher quanto tempo de atuação da pessoa na área é preciso para que ela possa ocupar essa posição.
(03). Frequência de viagem
Essa posição tem a necessidade de viagens? Coloque a frequência dentre as opções: Nula, Baixa, Média ou Alta.
(04). Trabalho remoto
Essa posição permite a realização do trabalho de forma remota (home office)? Se sim, coloque quantos dias da semana você julga que seja possível para se trabalhar sem estar fisicamente presente no escritório ou instalações da empresa.
Para prosseguir, clique em PRÓXIMO.
Neste atributo é onde você irá colocar as formações necessárias para poder atuar nessa posição.
Para inserir, clique no botão ADICIONAR FORMAÇÃO.
Uma nova janela será aberta com as seguintes informações a serem preenchidas:
Nível de Formação: Escolha entre várias opções qual o nível você julga que aquela posição deve ter como obrigatória ou desejável.
Área de Graduação: em qual área deve ser essa formação?
Formação: Qual a formação em si, ou o nome do curso? Aqui deve entrar o que mais se aproxima à necessidade.
Status: deve estar completo ou ainda cursando?
Ao final, escolha se essa formação cadastrada é Necessária (obrigatória) ou Desejável (não obrigatória) para tal posição. Clique em SALVAR para registrar as informações.
Confira o exemplo:
Após salvar a informação, o dado será registrado e exibido na listagem das formações sugeridas para a posição. Você pode inserir quantas variáveis julgar necessário e todas elas ficarão disponíveis para que os outros colaboradores concordem ou não e também para passar pela validação dos gestores e RH.
A dinâmica da tela aqui é a mesma. Clique em ADICIONAR CAPACIDADE para inserir uma nova informação. Uma nova janela será aberta com as seguintes informações:
Tipo de Capacidade:
Escolha se você deseja adicionar entre uma capacidade técnica ou comportamental, por exemplo.
Especificação:
Qual é, ou em quê, essa capacidade se refere? Por exemplo: para a vaga de analista contábil, é necessário ter conhecimento sobre Microsoft Excel.
Nível:
Qual o nível de conhecimento necessário nesta capacidade, para a posição que está descrevendo? Você pode optar entre:
Compreende (Básico)
Pratica (Intermediário)
Domina (Avançado)
E por fim, coloque se essa capacidade é Necessária ou apenas Desejável.
Ao terminar, a capacidade estará na lista e disponível para que todos concordem ou não sobre ela.
Repita o processo para quantas capacidades julgar necessário cadastrar e siga no botão PRÓXIMO quando finalizar, para ir para a próxima etapa.
Seguindo na mesma lógica de cadastro, temos agora a inserção dos idiomas. Clique em ADICIONAR IDIOMA. A seguinte janela se abrirá:
Ao cadastrar um idioma é possível colocar por perspectiva, qual o nível desejado e se é obrigatório ou desejável. As perspectivas são:
Escrita
Escuta
Fala
Leitura
Sendo assim, selecione o idioma desejado na primeira opção do menu, depois preencha para cada perspectiva qual o nível desejado, e ao lado, se é obrigatório ou não. Os níveis são"
Básico
Intermediário
Avançado
Fluente
Nativo
Ao finalizar o preenchimento, clique em SALVAR.
As perspectivas então serão todas listadas no respectivo idioma e ficarão disponíveis para a avaliação dos demais colaboradores, revisores e RH.
Repita o processo para quantos idiomas julgar necessário e após finalizar, clique em PRÓXIMO.
Nesta seção o objetivo é o de cadastrar outros tipos de certificações que a posição precisa, sejam elas obrigatórias ou desejáveis. Segue a mesma lógica das telas anteriores.
Clique em ADICIONAR CERTIFICAÇÃO OU NORMA para inserir um novo registro.
Uma janela se abrirá com as opções para preenchimento, que são:
Tipo de Certificado
Especificação
Necessário ou Desejável
Em "Tipo de Certificado" escolha qual o tipo que deseja cadastrar, sendo as opções:
Certificação
Conselho Profissional
Documentação Pessoal
Norma Regulatória
Escolha a opção desejada, e em seguida a especificação do tipo escolhido e se é Necessária ou Desejável. Após isso clique em SALVAR.
Todas os registros cadastrados irão aparecer na listagem e ficarão disponíveis para a avaliação dos demais.
Esta é a última tela/etapa da seção de Requisitos. A tela de Realização é onde você pode cadastrar quais são as realizações corporativas que a pessoa deve ter, ou que seja desejável ter, para ocupar a posição em questão.
Lembrando que as realizações são pré-cadastradas pelo RH e ficam disponíveis para escolha do que mais faz sentido para cada pessoa e posição.
Clique no botão ADICIONAR REALIZAÇÃO e uma janela se abrirá:
Você terá então o campo Nome da Realização para preencher, onde as opções já estarão pré-cadastradas e você pode escolher qual delas quer inserir. Depois, coloque qual o papel desempenhado é interessante para a posição.
Por último, se é um requisito Necessário ou apenas Desejável. Clique em SALVAR.
O registro será incluso na listagem e assim será com todos os que forem cadastrados.
Nesta etapa da descrição, é onde você irá colocar todas as atividades que uma pessoa que ocupa a posição precisa executar. É muito importante que seja preenchido da forma mais coerente e compatível com a realidade possível.
Outra observação é que o ideal é que seja preenchido com as atividades específicas da posição. Se você executa outras tarefas no dia-a-dia mas que não são de fato responsabilidade dessa posição, não coloque a mesma na descrição.
Ao acessar a tela, clique em ADICIONAR ATIVIDADE para começar a incluir. A seguinte janela se abrirá:
Campos a serem preenchidos:
Descreva uma atividade que você realiza no exercício de sua posição: aqui você irá colocar a atividade de fato que você realiza. Você pode buscar se já existe a atividade na lista ou então sugerir uma, escrevendo no campo de forma bem sintetizada e apertando ENTER para gravar a sugestão.
Com qual objetivo da sua posição esta atividade contribui? Aqui você irá escolher dentre as opções já existentes, que foram pré cadastradas pelo Gestor da Posição e RH da empresa, qual o objetivo da posição que esta atividade que está sendo cadastrada, faz parte.
Com o que esta atividade contribui? Aqui também a escolha é entre as opções já pré-existentes no sistema.
Quem mais sabe fazer essa atividade? Escolha as pessoas que você sabe que também sabem executar tal atividade, para o nível esperado. Esse campo é muito importante pois ajuda a empresa a mapear quais são as pessoas que podem eventualmente substituir alguém que ocupa essa posição em caso de afastamento, férias, desligamentos etc.
Quanto tempo dura a realização dessa atividade? Insira da forma mais aproximada possível quanto tempo você demora executando tal atividade, em horas ou minutos.
Quantas vezes você a realiza? Aqui você irá cadastrar a frequência que executa essa atividade. Quantas vezes e se é diário, semanal, mensal etc.
Após finalizar o preenchimento, clique em SALVAR e o dado será registrado na listagem da tela. Realize este mesmo processo para incluir todas as principais atividades que são demandadas por esta posição.
Quando finalizar a inserção de todas as atividades, clique em PRÓXIMO.
Na última ela, você tem a oportunidade de revisar e olhar o resumo de tudo o que acabou de preencher para a posição, em uma única tela.
Verifique se tudo está realmente de acordo e coerente e, caso queira alterar algo, você pode:
clicar no botão "ANTERIOR" e retornar à tela para fazer o ajuste.
clicar também diretamente em cima da etapa na timeline no topo da página, indo diretamente à seção/tela que deseja.
clicar no ícone de lápis e editar diretamente aquele conteúdo.
Após finalizar toda a revisão, clique em ENVIAR SUGESTÃO para que sua descrição seja submetida às etapas seguintes de revisões e aprovações.
