Gestão de Objetivos e Atividades

A tela de Gestão de Objetivos e Atividades tem a função de possibilitar a realização da primeira etapa de revisão do cadastro de descrição de posição. Apresentamos a tela à seguir.

Para acessar, acesse pelo menu a partir de qualquer ponto do sistema "Descrição de Posição -> Gestão de Objetivos e Atividades".

A tela completa irá se abrir e você verá as seguintes informações:

Esta tela se refere ao acesso da persona "Administrador do Módulo", e por isso as ações são referentes apenas à validação e gestão dos objetivos e atividades. Para a criação e cadastro de novos objetivos, um botão é habilitado para as personas de colaborador, gestor e revisor.

(01). Objetivos: guia para realizar a gestão de todos os objetivos cadastrados, independente dos status que estão no momento.

(02). Atividades: guia para realizar a gestão de todas os atividades cadastradas, independente dos status que estão no momento.

OBJETIVOS

(03). Posição: esta coluna exibe o nome da posição que o objetivo ou atividade se refere.

(04). Objetivo: é o descritivo do objetivo em si, cadastrado para aquela posição. Uma posição pode ter mais do que um objetivo.

(05). Status: Aqui é possível saber qual o status atual daquele objetivo, sendo:

• Pendente: Objetivo ainda pendente de validação e aprovação por gestores e revisores.

• Em validação: Objetivo em processo de validação, ou seja, período em que os gestores e revisores estão avaliando. O administrador do Módulo consegue visualizar todas as avaliações para que possa tomar a decisão "final" de aprovação.

• Vigente: objetivos que já passaram pelo processo e estão vigentes nas posições.

• Sem objetivos: Quando ainda existem posições que não tem objetivos cadastrados, elas aparecem na listagem com este status, assim facilita para que o administrador do módulo identifique e cobre os responsáveis para que deem andamento no processo.

(06). Líderes: essa coluna mostra, por meio da contagem de "likes ou dislikes" a quantidade de aprovações ou reprovações que o objetivo tem, pelo ponto de vista dos líderes. Cada líder pode fazer uma avaliação por objetivo.

(07.) Revisores: funciona da mesma forma que o item anterior, porém com o ponto de vista dos revisores.

Com a análise da contagem de aprovações e reprovações pelos líderes e revisores, o administrador do módulo (ou RH) analisa a aceitação, podendo levantar alinhamentos se necessário, e com base nisso dar a sua decisão final, na coluna seguinte.

(08.) Ações: essa coluna permite que você, seja administrador, revisor ou gestor, avalie aquele objetivo cadastrado. Os ícones de "jóinha" para cima e para baixo ilustram se você gostou ou não. A opção escolhida fica pintada de verde (para positivo) ou vermelho (para negativo). Para a persona de administrador, ainda é possível editar diretamente caso haja necessidade, clicando no ícone de lápis.

Nota: alguns dos itens descritos na tela acima podem ter variação dependendo da persona que está utilizando o sistema. Por exemplo: botões, nomenclaturas, ações específicas. No geral, o funcionamento é igual para todos.

(09). Filtros: é possível filtrar a visualização na lista por posições ou status do processo. Para isso basta selecionar pelo menu dropdown qual o filtro você deseja aplicar para visualização.

ATIVIDADES

Ao clicar na aba "Atividades" (item 02), temos o mesmo funcionamento e dinâmica de revisão dos objetivos, porém agora, para as atividades que são cadastradas para cada objetivo. Existem apenas algumas diferenças nesta tela, dos dados que são exibidos na listagem. Confira abaixo o que muda:

(01). Objetivo: a coluna mostra a qual objetivo aquela atividade se refere.

(02). Classificação: mostra à que se destina a atividade. Por exemplo: execução, direcionamento, supervisão, deliberação etc. Esses atributos são cadastrados pela empresa.

(03). Atividade: o nome da atividade em si, fica nesta coluna.

(04). Colaboradores: diferente da tela de objetivos, aqui os próprios colaboradores podem concordar ou não com as atividades, assim temos uma descrição mais fiel ao real e participativa em sua construção.