Fluxo de Cadastros

Essa página explica de forma objetiva como funciona todo o fluxo de cadastro de uma Posição.

O cadastro de novas posições ou edições das já existentes precisa passar por um fluxo padrão de criação -> revisão -> aprovação -> publicação.

Isso é importante pois garante que a construção seja o mais correta possível, justa e coerente, pois tem a participação de todas as personas envolvidas no processo. Veja abaixo como funciona o passo a passo desse fluxo.

1º PASSO

O quê: Cadastro de Objetivo

Persona: Gestor (preferencialmente) ou Revisor também tem essa permissão.

O cadastro de uma posição começa com a inserção do objetivo dessa função, para que a partir disso todas as atividades e competências necessárias possam ser cadastradas também.

2º PASSO

O quê: Revisão do Objetivo

Persona: Revisor

Após cadastrado, entra como pendência para o revisor analisar se está correto tanto a gramática textual, quanto a coerência daquele objetivo com a posição em questão.

3º PASSO

O quê: Aprovação do Objetivo

Persona: Administrador do Módulo (geralmente é o RH).

Depois que o revisor faz a sua análise e a sua etapa de aprovação, é a vez do administrador do módulo aprovar e publicar a descrição, para que de fato comece a ser construída pelos colaboradores que a ocupam.

O administrador e o revisor podem "devolver" para o Gestor caso julguem necessária a realização de algum ajuste.

4º PASSO

O quê: Início do preenchimento da descrição da posição.

Persona: Colaborador

Essa etapa é onde a posição é liberada para que o(s) colaborador(es) que a ocupa possa começar a preencher e descrever sobre suas funções, competências, atividades e tudo o que deve ser preenchido para uma descrição completa.

Quando atingir um número de 50%* dos colaboradores que já realizaram o preenchimento, a posição automaticamente já se torna liberada para aprovação do gestor da posição.

50% é o valor padrão de sistema, porém esse percentual pode ser parametrizado pela empresa.

5º PASSO

O quê: Aprovação da Descrição

Persona: Gestor da Posição

Ao atingir o percentual de descrições enviadas, o gestor pode fazer a aprovação e assim liberar para última revisão. A regra também se aplica aqui: se a posição tiver mais de um gestor, a descrição é liberada após atingir o percentual de aprovação parametrizada pela empresa.

6º PASSO

O quê: Aprovação final

Persona: Revisor

O revisor fica responsável pela última análise e "pente fino" para deixar a descrição da posição o mais completa possível. Se estiver tudo certo, ele aprova e libera para a última etapa.

Aqui também é possível que a descrição "volte" para possíveis ajustes, caso o revisor julgue necessário.

7º PASSO

O quê: Publicação da Descrição

Persona: Administrador do Módulo

Estando tudo certo e passado por todas as etapas, o administrador pode publicar a descrição, que ficará pública e disponível para que todos da empresa possam visualizar.

Se a posição que estiver sendo cadastrada ainda não existir na base de dados, ela fica ativa assim que é publicada pelo administrador.

Se a posição já tiver uma outra versão ativa, existe um prazo para que a nova entre em vigor, substituindo a antiga. Esse prazo é parametrizável pela empresa.

Alterações em descrições já publicadas

Depois que uma descrição passa por todo o processo e é publicada, não quer dizer que ela nunca mais poderá ser alterada. A qualquer momento, os colaboradores daquela posição poderão sugerir alterações e atualizações das atividades, competências e demais atributos.

A única ressalva é que todas as alterações sugeridas deverão passar pelo mesmo fluxo de revisões e aprovações descritos acima para a descrição completa.